Secretaria Municipal de Administração
Gestão eficiente e moderna para servir melhor a população de Espírito Santo/RN
Atribuições da Secretaria
8 áreas de atuação
Gestão de Recursos Humanos
- Administrar o quadro de servidores públicos municipais
- Coordenar processos de admissão, lotação e movimentação de pessoal
- Gerenciar folha de pagamento, benefícios e direitos dos servidores
- Implementar políticas de desenvolvimento e capacitação
Administração Patrimonial
- Controlar o patrimônio público municipal (móveis, imóveis e equipamentos)
- Realizar inventário e tombamento de bens públicos
- Coordenar a manutenção predial e conservação de imóveis
- Gerenciar contratos de locação e cessão de imóveis
Licitações e Contratos
- Coordenar processos licitatórios municipais
- Elaborar editais e termos de referência
- Administrar contratos administrativos
- Fiscalizar a execução de contratos e convênios
Suprimentos e Almoxarifado
- Gerenciar estoques de materiais e insumos
- Controlar entradas e saídas do almoxarifado
- Coordenar distribuição de materiais para as secretarias
- Implementar políticas de racionalização de consumo
Organização e Métodos
- Modernizar processos administrativos municipais
- Elaborar manuais de procedimentos e fluxogramas
- Otimizar a estrutura organizacional da prefeitura
- Implementar programas de qualidade e produtividade
Protocolo e Arquivo
- Gerenciar o protocolo geral do município
- Organizar e conservar o arquivo público municipal
- Controlar a tramitação de documentos oficiais
- Implementar sistema de gestão documental
Transporte e Frota Municipal
- Administrar a frota de veículos oficiais
- Controlar consumo de combustível e manutenção
- Gerenciar sistema de transporte de servidores
- Coordenar a utilização de veículos oficiais
Tecnologia da Informação
- Gerenciar a infraestrutura de TI do município
- Implementar sistemas de informação gerenciais
- Garantir a segurança da informação
- Capacitar usuários em sistemas administrativos
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